Quý doanh nghiệp bạn lần đầu tiên nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, quý doanh nghiệp bối rối với các thông tin và thủ tục in/lấy mã vạch hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa. Trong bài viết này, Ngonaz sẽ giới thiệu cụ thể hơn về mã vạch Hải Quan, cách đăng ký và in mã vạch cho tờ khai hải quan đơn giản chính xác.
Mã vạch Hải Quan là gì?
Mã vạch hải quan là một loại mã vạch được sử dụng để xác định và theo dõi hàng hóa khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu qua cửa khẩu. Mã vạch này chứa các thông tin quan trọng về nguồn gốc, mô tả và giá trị của hàng hóa, giúp cơ quan hải quan kiểm tra và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.
Mã vạch hải quan thường sử dụng các chuẩn mã vạch quốc tế như mã vạch EAN (European Article Number) hoặc mã vạch UPC (Universal Product Code). Những mã vạch này được gắn kết trên sản phẩm hoặc trên bao bì của sản phẩm để cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan hải quan.
Mã vạch Hải Quan để làm gì?
Tương tự như mã vạch hàng hóa thông thường trên mỗi một tờ khai hải quan sẽ có một mã vạch và được in trực tiếp lên tờ khai hải quan đây là mã vạch loại 1. Mã vạch đó cung cấp thông tin cho cán bộ giám sát kiểm tra trên hệ thống tự động. Sau khi nhận được tờ khai các cán bộ hải quan sẽ quét mã vạch để kiếm kiểm tra và cung cấp thông tin cho hệ thống thông quan tự động.
Sau khi kiểm tra, đối chiếu xong thủ tục container sẽ được cho qua cổng giám sát. Khi qua cổng giám sát, tờ khai và danh sách container đủ điều kiện sẽ được tích hợp chữ ký số của cơ quan 2 quan và được mã hóa thành mã vạch loại 2, đây là loại mã vạch 2 chiều được dùng để kiểm tra thông tin của các container có đủ điều kiện thông quan hay không.
Việc sử dụng mã vạch hải quan giúp cơ quan hải quan dễ dàng nhận biết và xác minh thông tin hàng hóa, tăng cường sự chính xác và hiệu quả trong quá trình thông quan và kiểm soát hải quan. Đồng thời, mã vạch hải quan cũng giúp tăng cường sự minh bạch, giảm thiểu rủi ro và hạn chế việc buôn lậu hàng hóa qua biên giới quốc gia.
05 Bước lấy mã vạch Hải Quan đơn giản, chính Xác
Bước 1: Vào website của tổng cục hải quan bằng cách truy cập vào đường link sau: https://www.customs.gov.vn/
Bước 2: Chọn mục “in bảng kê phương tiện chứa hàng”.
Bước 3: Điền thông tin doanh nghiệp và thông tin hàng hóa, thông tin cơ quan hải quan:
Các thông tin cần thiết phải nhập bao gồm:
- Mã doanh nghiệp: Mã số thuế của doanh nghiệp
- Số tờ khai: Số tờ khai bao gồm 12 số. Có một điểm cần lưu ý đối với số tờ khai là số đuôi sẽ nhảy từ 0 -> 9. Mỗi lần sửa tờ khai là sẽ nhảy lên một số và hệ thống mã vạch sẽ nhảy lên từng số. Nếu quý vị không thay đổi thì sẽ không tải được mã vạch tờ khai thông quan. Số đuôi có thế nhảy số khi doanh nghiệp sửa tờ khai hoặc có thể nhảy số khi hải quan sửa tờ khai.
- Mã hải quan: Đây là mã chi cục hải quan, nơi mà tờ khai hải quan được mở. Mã chi cục hải quan rất nhiều, mỗi chi cục hải quan có một mã riêng. Ví dụ: Cảng Cát Lái mã chi cục hải quan là: 02CI.
Tại ô mã doanh nghiệp, bạn nhập mã số thuế của doanh nghiệp vào
Nhập số tờ khai vào ô số tờ khai
Nhập mã của cơ quan hải quan vào ô mã hải quan
Nhập ngày tờ khai ở ô ngày tờ khai
Bước 4: Sau khi khai đủ thông tin, click nút lấy thông tin
Bước 5: Bạn có thể ấn nút Ctrl + P hoặc ấn in trên trang để in mã vạch tờ hải quan.
Lấy và in mã vạch tờ khai hải quan qua phần mềm ecus
Đây là cách thường được các đại lý khai quan sử dụng nhiều nhất. Cách lấy mã vạch tờ khai quan phần mềm ecus hoặc các phần mềm khai quan tương tự khá đơn giản và thông tin trả về chính xác và không bị lỗi mạng.
Sau đây, là cách lấy mã vạch qua phần mềm khai quan ecus. Để lấy mã vạch qua ecus cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở phần mềm và truy cập và tờ khai cần in mã vạch
Mở phần mềm => chọn mục tờ khai xuất hoặc nhập khẩu => chọn tờ khai hải quan cần in mã vạch.
Bước 2: Kéo thông tin mã vạch
Trong mục tờ khai quan quan, chọn mục kết quả xử lý tờ khai => Lấy danh sách mã vạch phương tiện => khai báo => Lấy phản hồi.
Lấy phản hồi đến nếu kết quả trả về chưa có thông tin phản hồi, thì hàng chưa được thông quan. Nếu trả về mã vạch thì có thể chọn mục in tk để in mã vạch.
Lấy và in tờ khai mã vạch trực tiếp tại Chi cục hải quan
Cách lấy mã vạch tk hải quan tại Chi cục hải quan dường như là cách cuối cùng. Khi mà không thể thực hiện được những cách ở trên. Có một số trường hợp phải lấy mã vạch tờ khai trực tiếp tại Chi cục hải quan bao gồm:
- Tờ khai đã qua lâu, các thông tin online hoặc phần mềm không còn nữa.
- Thông tin tờ khai không đầy đủ
- Không biết thực hiện những cách trên.
Việc lấy mã vạch tk tại Chi cục hải quan không khuyến khích sử dụng. Vì cán bộ hải quan rất nhiều việc, việc tra cứu tìm lại tờ khai thủ công mất nhiều thời gian. Thậm chí cần phải có sự phân quyền từ cấp cao.
Phân biệt giữa mã vạch hàng container và hàng lẻ
Mã vạch tờ khai hàng container và hàng lẻ có những điểm khác biệt nhau nhất định. Chúng tôi đưa ra vấn đề này là nhằm mục đích để nhấn mạnh việc khai số container cho tờ khai hàng nguyên container.
Nếu người khai hải quan quên khai số container thì sẽ không thể làm thanh lý tờ khai nhập khẩu. Và không thể lấy hàng ra khỏi cảng được, tờ khai nếu không khai container vào thì mặc định mã vạch đó là của hàng lẻ.
Điểm khác nhau giữa tờ mã vạch hàng container và mã vạch hàng lẻ đó là:
- Mã vạch hàng container sẽ có dòng chữ “Danh sách container… qua khu vực giám sát”.
- Mã vạch hàng lẻ có dòng chữ “Danh sách hàng hóa… qua khu vực giám sát”.
- Mã vạch hàng container thì sẽ có mã QR và số container
- Việc phát hiện sớm tờ khai chưa được khai số container vào. Thì người khai có thể thêm số container vào trước khi thông quan. Tránh được rất nhiều chi phí phát sinh khác nhau.
Lưu ý khi lấy mã vạch hải quan
Khi lấy mã vạch hải quan cho hàng hóa của bạn, có một số lưu ý quan trọng sau đây:
Xác định yêu cầu của cơ quan hải quan
Trước khi lấy mã vạch hải quan, bạn cần tìm hiểu về yêu cầu cụ thể của cơ quan hải quan trong nước hoặc quốc tế mà bạn đang giao dịch. Điều này bao gồm chuẩn mã vạch cần sử dụng và các quy định liên quan khác.
Chọn chuẩn mã vạch phù hợp
Các chuẩn mã vạch phổ biến như EAN và UPC thường được sử dụng trong hải quan. Hãy chắc chắn chọn đúng chuẩn mã vạch phù hợp với nhu cầu của bạn và yêu cầu của cơ quan hải quan.
Đảm bảo tính duy nhất của mã vạch
Mã vạch hải quan cần phải là duy nhất cho mỗi sản phẩm. Điều này đảm bảo rằng thông tin về hàng hóa của bạn không bị trùng lặp và gây nhầm lẫn trong quá trình kiểm tra và quản lý.
Đảm bảo độ chính xác của thông tin
Khi lấy mã vạch hải quan, bạn cần cung cấp thông tin chính xác về sản phẩm như mã sản phẩm, mô tả, nguồn gốc, đơn vị đo lường, giá trị, và các thông tin khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
Sử dụng dịch vụ uy tín
Để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của mã vạch hải quan, hãy sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp uy tín và được công nhận. Điều này đảm bảo rằng mã vạch của bạn tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn quốc tế.
Theo dõi và bảo quản mã vạch
Khi đã nhận được mã vạch hải quan, hãy theo dõi và bảo quản chúng một cách cẩn thận. Điều này giúp bạn sử dụng mã vạch một cách hiệu quả và tránh mất mát hoặc hỏng hóc trong quá trình sử dụng.
Lưu ý rằng thông tin và yêu cầu cụ thể về mã vạch hải quan có thể thay đổi tùy theo quốc gia và khu vực. Do đó,
Trên đây là toàn bộ thông tin về mã vạch Hải Quan, cách đăng ký và in mã vạch cho tờ khai hải quan đơn giản chính xác. Chúc các bạn thành công!
