Hiện tại, quá trình đăng ký khai sinh hoặc giải quyết các thủ tục hành chính được triển khai hoàn toàn trực tuyến. Điều này giúp giảm thiểu rất nhiều thời gian và công sức cho dân các tỉnh thành. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm giấy khai sinh Online tại nhà, cũng như chuẩn bị các lại giấy tờ cần có chi tiết và đơn giản nhất.
Cổng dịch vụ công làm giấy khai sinh Online
Hiện tại, có 3 cách tiến hành thủ tục làm giấy khai sinh Online.
Trước tiên, người dân truy cập vào địa chỉ này: https://hotichtructuyen.moj.gov.vn/. Đây là trang Đăng ký hộ tịch trực tuyến của Bộ Tư pháp, tuy nhiên chúng vẫn trong giai đoạn hoàn thiện nên chưa cập nhật đầy đủ các tỉnh thành.
Hoặc, bạn có thể đăng ký tại trang https://dichvucong.gov.vn – Cổng dịch vụ công Quốc gia và chọn cơ quan thực hiện liên quan để tiến hành.
Cuối cùng, bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Địa phương để đăng ký. Ví dụ:
Nếu bạn ở Hà Nội thì đăng ký tại Cổng dịch vụ công trực tuyến Thành phố Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/
Nếu bạn ở TP. Hồ Chí Minh thì đăng ký tại Hệ thống Thông tin giải quyết Thủ tục Hành chính Thành phố Hồ Chí Minh: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
Nếu bạn ở Đà Nẵng thì đăng ký tại Hệ thống Thông tin giải quyết Thủ tục Hành chính Thành phố Đà Nẵng: https://dichvucong.danang.gov.vn/
Nếu bạn ở Đồng Nai thì đăng ký tại Cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh Đồng Nai: https://dichvucong.dongnai.gov.vn/
Lưu ý:
Hiện tại, thủ tục làm giấy khai sinh được tích hợp ở mức độ 3. Điều này có nghĩa là người dân phải thanh toán thủ tục hành chính (nếu có). Đồng thời, việc trả về kết quả sẽ được tiến hành theo hình thức trực tiếp. Người dân sẽ đến Uỷ ban Nhân dân có thẩm quyền để nộp lệ phí nếu có và nhận kết quả.
Những giấy tờ làm khai sinh Online cần chuẩn bị
Các bạn cần các giấy tờ làm giấy khai sinh Online mà bạn cần chuẩn bị:
| Giấy tờ | Chi tiết |
|---|---|
| Bản chính Giấy khai sinh (Chụp từ bản gốc) | Nếu không có Giấy chứng sinh (do không sinh tại các cơ sở y tế) thì phải có văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Hoặc không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh con. |
| Giấy tờ chứng minh về nhân thân của bố và mẹ trẻ | Có thể là Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hay Hộ chiếu. Hoặc các giấy tờ thông tin cá nhân do các cơ quan có thẩm quyền cấp và có thời hạn sử dụng. |
| Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của bố và mẹ của bé | Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú (chụp từ bản gốc hoặc bản sao được chứng minh từ bản gốc). Hoặc giấy tờ xác nhận nơi cư trú. |
| Giấy chứng nhận kết hôn | Trong trường hợp có đăng ký kết hôn (chụp từ bản gốc hoặc bản sao được cấp từ bản gốc). |
| Giấy uỷ quyền | Trường hợp người khai sinh không phải là cha mẹ của bé thì bắt buộc có giấy chứng thực uỷ quyền. Nếu ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột là người được uỷ quyền thì không cần văn bản trên nhưng cần có giấy tờ chứng minh quan hệ. Ngoài ra còn kèm theo Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân của người được uỷ quyền. |
Lưu ý:
– Đối với trường hợp trẻ bị bỏ rơi thì cần có biên bản do cơ quan thẩm quyền cấp xác nhận về việc trẻ bị bỏ rơi.
– Hay về việc trẻ được sinh ra do mang thai hộ cũng cần cung cấp giấy tờ chứng minh về việc này.
Cách làm giấy khai sinh Online
Dưới đây là hướng dẫn các bước làm giấy khai sinh Online nhanh và đơn giản nhất:
Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ Cổng dịch vụ công Quốc gia tại đây: https://dichvucong.gov.vn/. Tiếp đến, bạn đăng nhập vào Tài khoản đã được cấp bởi Cổng dịch vụ công (hoặc Bưu điện Việt Nam). Còn nếu chưa có thì đăng ký tài khoản trước.
Bước 2: Tại ô Tìm kiếm > bạn gõ Thủ tục đăng ký khai sinh và bấm Tìm kiếm.
Tại mục Cơ quan thực hiện, bạn điền Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã > nhấn Đồng ý.
Bước 3: Lúc này, Danh sách dịch vụ công sẽ hiện ra > bạn chọn vào Đăng ký khai sinh thông thường (khối xã) > Nộp trực tuyến.
Bước 4: Sau đó, bạn sẽ được chuyển đến cổng dịch vụ công trực tuyến tại khu vực mà mình đăng ký. Tiếp tục tiến hành điền đầy đủ các thông tin như biểu mẫu có trong hình dưới.
Lưu ý: Những khung có dấu sao (*) là bắt buộc phải điền thông tin.
Bước 5: Sau khi điền hết nội dung khung thông tin trên > bạn tick chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” > nhấn Tiếp tục sau khi nhập mã xác nhận.
Cuối cùng, rà soát lại thông tin thêm lần nữa > nhấn vào nút Hoàn tất để gửi thông tin là xong.
Khi hồ sơ đăng ký được tiếp nhận thành công, người dân sẽ nhận được mã số đăng ký và thời gian trả kết quả hồ sơ. Bạn phải đến Uỷ ban Nhân dân Xã/Phường nơi mình sinh sống và mang một số giấy tờ đối chiếu để nhận kết quả.
Lưu ý khi làm giấy khai sinh Online
Cuối cùng, dưới đây là một số lưu ý khi làm giấy khai sinh Online mà bạn cần chú ý:
- Để tra cứu tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh nhanh nhất, bạn nên lưu lại mã hồ sơ.
- Trong trường hợp bạn đăng ký hồ sơ khai sinh trực tuyến chưa đủ. Lúc này, hệ thống sẽ đưa ra hướng dẫn chi tiết giúp bạn hoàn tất thủ tục này.
- Bạn nên thường xuyên kiểm tra tin nhắn hay số điện thoại để nhận thông báo từ cơ quan có thẩm quyền về việc giải quyết thủ tục hành chính.
- Khi đã có kết quả trả về, người dân đến nhận tại UBND xã/phường và mang theo giấy tờ hồ sơ gốc để đối chiếu.
- Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha mẹ nên đi đăng ký khai sinh cho bé.
- Riêng Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân phải chụp rõ 2 mặt từ bản chính (hoặc bản sao được chứng thực ở bản gốc).
- Sổ hộ khẩu và Sổ tạm trú cũng tương tự như vậy, chúng cần được chụp từ bản gốc (hoặc bản sao được chứng thực ở bản gốc).
- Giấy chứng nhận kết hôn cũng phải được chụp từ bản chính (hoặc bản sao đã có chứng thực ở bản chính).
- Trong trường hợp cha mẹ không thể đi đăng ký khai sinh Online cho con thì có thể uỷ quyền nhờ người khác làm giúp. Trong trường hợp người được uỷ quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột thì phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Với trường hợp khác trên thì phải công chứng văn bản uỷ quyền theo quy định của Pháp luật.
Lời kết
Trên đây là hướng dẫn cách làm giấy khai sinh Online chi tiết đã được chúng mình hướng dẫn chi tiết ở trên. Chúc các bạn thực hiện thành công và nhanh nhất. Còn thắc mắc nào, bạn hãy bình luận bên dưới để bài viết đầy đủ hơn nhé. Nhớ ấn Like và Chia sẻ ủng hộ https://ngonaz.com nhé. Rất cảm ơn các bạn đã xem bài viết.
